Evenementregistratie en toegang
Organiseer deelnemers en valideer QR-toegang zonder de capaciteit uit het oog te verliezen
Publiceer de registratie, bevestig deelnemers, beheer de wachtlijst en geef een unieke QR-pas uit. Registreer op de dag van het evenement in- en uitchecken met volledige traceerbaarheid.
Gratis abonnement met 50 inschrijvingen per maand, 1 evenement en 1 actief toegangspunt.
Coffee Meetup 2026Coffee Auditorium · Vandaag, 18:00
Recente aankomstenHoofdingang
Elena RuizATT-000001
18:04Marco VidalATT-000002
18:06Paula SerranoATT-000003
18:08Gekoppelde registratieDe registratie wordt rechtstreeks verwerkt in het toegangsbewijs en de toegangscontrole.
Capaciteit onder controleDe bevestigings- en wachtlijststatus worden bepaald door de beschikbaarheid.
Volledige traceerbaarheidElke geaccepteerde of afgewezen validatie wordt geregistreerd.
Eén verbonden proces
Van registratie tot aankomst, zonder losse lijsten
Informatie over evenementen, deelnemers, sessies en toegangsbewijzen blijft gedurende het hele traject bij elkaar.
Maak het evenement aanLocatie, planning, capaciteit en sessies
Ontvang inschrijvingenOpenbare pagina of handmatige invoer
Maak het toegangsbewijs aanUnieke referentie en QR-code
Valideer de toegangBinnenkomst, vertrek en direct resultaat
Overzichtelijke organisatie voor elk evenement
Alles wat je nodig hebt om deelnemers en toegang te organiseren
Praktische functies voor evenementen, workshops en sessies, zonder een onnodig uitgebreid bedrijfsplatform.
Evenementen en locaties
Stel locatie, datums, publicatie, capaciteit en inschrijfperiode in.
Sessies
Organiseer verplichte of optionele activiteiten met een eigen planning en capaciteit.
Soorten toegangsbewijzen
Stel categorieën in met capaciteit, bedrag, kleur en toegestane gebruiksmomenten.
Inschrijvingen
Schrijf deelnemers in via de openbare pagina of het dashboard.
Wachtlijst
Bevestig op basis van beschikbare capaciteit en vul een vrijgekomen plek automatisch in wanneer iemand annuleert.
Toegangspunten
Beheer binnenkomst en vertrek op evenement- of sessieniveau.
Betrouwbare toegangscontrole
Een geldig toegangsbewijs geeft toegang; een duplicaat wordt geblokkeerd
Elk toegangsbewijs hoort bij één inschrijving. Het webstation controleert het evenement, de sessie, de planning, de richting, de geldigheid en het gebruik voordat toegang wordt verleend.
- QR-toegangsbewijzen met beveiligde tokens
- Toegangspunten voor een evenement of sessie
- Binnenkomst, vertrek of beide richtingen
- Onveranderlijk overzicht van elke poging
HoofdingangCoffee Meetup 2026
GereedToegang toegestaanElena Ruiz · ATT-000001
EvenementcapaciteitBijgewerkt na elke inschrijving
Bevestigd248 deelnemers
248 / 300Wachtlijst12 deelnemers
12Workshop bedrijfsvoering64 deelnemers
64 / 80Capaciteit en wachtlijst
Beschikbare plaatsen bepalen de status van elke inschrijving
Attendance.coffee bevestigt inschrijvingen zolang er plaats is en zet latere aanvragen op de wachtlijst. Zodra een annulering een plek vrijmaakt, wordt de oudste inschrijving automatisch doorgeschoven.
Totale capaciteit en capaciteit per type toegangsbewijsOnafhankelijke sessiecapaciteitAnnulering met automatisch doorschuiven
Capaciteitsbeheer bekijkenVoor evenementen die structuur nodig hebben
Een proces dat zich aan verschillende indelingen aanpast
Conferenties en lezingen
Beheer sessies en krijg inzicht in de daadwerkelijke deelname.
Cursussen en workshops
Beheer plaatsen en toegang tot specifieke activiteiten.
Bedrijfsevenementen
Organiseer gasten, herinneringen en aankomst.
Verenigingen en gemeenschappen
Herhaal evenementen zonder steeds terug te vallen op losse spreadsheets.
Start gratis
Doorloop het volledige proces met je volgende evenement
Publiceer de inschrijving, maak passen aan en valideer de toegang met het gratis abonnement.
50 inschrijvingen per maand1 niet-gearchiveerd evenement1 actief toegangspunt
0 €per maandGratis startenVergelijk alle abonnementen
Veelgestelde vragen
Wat je vóór het evenement moet weten
Echte mogelijkheden en transparante limieten om je organisatie vol vertrouwen voor te bereiden.
Heeft de deelnemer een account nodig?
Nee. De deelnemer schrijft zich in via de openbare pagina en bekijkt de pas via een privékoppeling.
Wat gebeurt er als de capaciteit is bereikt?
Als de wachtlijst is ingeschakeld, komen nieuwe inschrijvingen daarop te staan. Na een annulering wordt de oudste inschrijving automatisch doorgeschoven.
Kunnen resultaten worden geëxporteerd?
Ja. Evenementen, sessies, inschrijvingen, deelnemers, toegang en rapporten kunnen in zes formaten worden geëxporteerd.
Organiseer evenementen met betrouwbare gegevens
Gidsen over aanwezigheid en toegang
Praktische ideeën voor betere registratie, capaciteitsbeheer, aankomst en evenementanalyse.
Zo coördineer je registratie, QR-toegang en aanwezigheidsregistratie voor een kleinschalig evenement
Een praktische werkwijze voor het bepalen van de capaciteit, het voorbereiden van deelnemersregistratie en QR-validatie, het bemannen van toegangspunten, het registreren van incidenten en het achteraf evalueren van de aanwezigheid bij een kleinschalig evenement.
Een entreewachtrij plannen voor een kleine locatie
Houd de aankomst bij een kleine locatie soepel met een duidelijke incheckroute, goed verdeelde taken, QR-toegangsvalidatie en een plan voor capaciteits- of toegangsproblemen.
Capaciteit en check-in plannen voor een evenement met meerdere sessies
Een praktische gids voor kleine evenemententeams die de capaciteit per sessie, deelnemersregistratie en toegangscontrole plannen. Bereid medewerkers voor, houd toegang bij en leg na elke sessie relevante vervolgstappen vast.
Organiseer je volgende evenement met betrouwbare gegevens
Maak het evenement aan, publiceer de inschrijving en test de toegangscontrole met het gratis abonnement.