Inscription et accès aux événements
Organisez vos participants et validez les accès QR sans perdre le contrôle de la capacité
Publiez les inscriptions, confirmez les participants, gérez la liste d’attente et émettez un pass QR unique. Le jour de l’événement, enregistrez les entrées et les sorties avec une traçabilité complète.
Offre gratuite avec 50 inscriptions par mois, 1 événement et 1 point d’accès actif.
Coffee Meetup 2026Coffee Auditorium · Aujourd’hui, 18:00
Arrivées récentesEntrée principale
Elena RuizATT-000001
18:04Marco VidalATT-000002
18:06Paula SerranoATT-000003
18:08Inscription connectéeL’inscription alimente directement le pass et le parcours d’accès.
Capacité maîtriséeLa confirmation et le statut de la liste d’attente suivent les disponibilités.
Traçabilité complèteChaque validation acceptée ou refusée est enregistrée.
Un parcours connecté
De l’inscription à l’arrivée, sans listes disparates
Les informations sur l’événement, les participants, les sessions et les laissez-passer restent réunies tout au long du parcours.
Créer l’événementLieu, horaires, capacité et sessions
Recevoir les inscriptionsPage publique ou saisie manuelle
Émettre le laissez-passerRéférence individuelle et code QR
Valider l’accèsEntrée, sortie et résultat instantané
Une gestion claire pour chaque événement
Tout le nécessaire pour organiser les participants et les accès
Des fonctionnalités pratiques pour les événements, ateliers et sessions, sans plateforme d’entreprise superflue.
Événements et lieux
Définissez le lieu, les dates, la publication, la capacité et la période d’inscription.
Sessions
Organisez les activités obligatoires ou facultatives avec leurs propres horaires et capacités.
Types de laissez-passer
Configurez les catégories avec leur capacité, leur montant, leur couleur et leurs utilisations autorisées.
Inscriptions
Inscrivez les participants depuis la page publique ou le tableau de bord.
Liste d’attente
Confirmez les inscriptions selon la capacité et faites automatiquement remonter les demandes lorsqu’une place est annulée.
Points d’accès
Contrôlez les entrées et sorties au niveau de l’événement ou de la session.
Un accès fiable
Un laissez-passer valide est accepté ; un doublon est bloqué
Chaque laissez-passer correspond à une inscription. Le poste web vérifie l’événement, la session, les horaires, le sens, la validité et l’utilisation avant d’autoriser l’accès.
- Laissez-passer avec code QR et jetons sécurisés
- Points d’accès pour un événement ou une session
- Entrée, sortie ou les deux sens
- Enregistrement immuable de chaque tentative
Entrée principaleCoffee Meetup 2026
PrêtAccès autoriséElena Ruiz · ATT-000001
Capacité de l’événementMise à jour à chaque inscription
Confirmés248 participants
248 / 300Liste d’attente12 participants
12Atelier opérationnel64 participants
64 / 80Capacité et liste d’attente
Les places disponibles déterminent le statut de chaque inscription
Attendance.coffee confirme les inscriptions tant qu’il reste des places et place ensuite les nouvelles demandes sur la liste d’attente. Lorsqu’une annulation libère une place, l’inscription la plus ancienne est automatiquement promue.
Capacité globale et par type de laissez-passerCapacité indépendante pour chaque sessionAnnulation avec promotion automatique
Voir la gestion de la capacitéPour les événements qui nécessitent de l’organisation
Un processus qui s’adapte à plusieurs formats
Conférences et présentations
Gérez les sessions et connaissez la participation réelle.
Cours et ateliers
Contrôlez les places et l’accès aux activités spécifiques.
Événements d’entreprise
Organisez les invités, les rappels et les arrivées.
Associations et communautés
Reproduisez vos événements sans revenir à des feuilles de calcul isolées.
Commencez gratuitement
Testez le parcours complet lors de votre prochain événement
Publiez les inscriptions, créez des laissez-passer et validez les accès avec l’offre gratuite.
50 inscriptions mensuelles1 événement non archivé1 point d’accès actif
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant l’événement
Des fonctionnalités concrètes et des limites transparentes pour préparer votre organisation en toute confiance.
Le participant doit-il avoir un compte ?
Non. Il s’inscrit sur la page publique et consulte son laissez-passer via un lien privé.
Que se passe-t-il lorsque la capacité est atteinte ?
Si la liste d’attente est activée, les nouvelles inscriptions y sont placées. Une annulation fait automatiquement remonter l’inscription la plus ancienne.
Attendance.coffee scanne-t-il les codes QR avec l’appareil photo d’un téléphone ?
Pas actuellement. L’accès utilise un poste web qui reçoit les informations d’authentification du laissez-passer ; il n’existe ni application native ni fonctionnalité intégrée de scan par caméra.
Le service fonctionne-t-il hors ligne ?
Non. La validation nécessite une connexion pour vérifier le laissez-passer et enregistrer le résultat de manière sécurisée.
Est-il possible de faire payer les billets ?
Les montants et le statut du paiement peuvent être enregistrés, mais Attendance.coffee ne dispose d’aucune passerelle de paiement.
Le service émet-il des factures ?
Non. Invoice.coffee reste le seul service de Suite à émettre des factures.
Les résultats peuvent-ils être exportés ?
Oui. Les événements, sessions, inscriptions, participants, accès et rapports peuvent être exportés dans six formats.
Organisez vos événements avec des données fiables
Guides sur la présence et l’accès
Des idées concrètes pour améliorer les inscriptions, la capacité, l’arrivée et l’analyse de vos événements.
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