Registrazione e accesso agli eventi
Organizza i partecipanti e convalida gli accessi QR senza perdere il controllo della capienza
Pubblica la registrazione, conferma i partecipanti, gestisci la lista d'attesa e assegna un pass QR univoco. Il giorno dell'evento, registra ingressi e uscite con tracciabilità completa.
Piano gratuito con 50 registrazioni al mese, 1 evento e 1 punto di accesso attivo.
Coffee Meetup 2026Coffee Auditorium · Oggi, 18:00
Arrivi recentiIngresso principale
Elena RuizATT-000001
18:04Marco VidalATT-000002
18:06Paula SerranoATT-000003
18:08Registrazione integrataLa registrazione alimenta direttamente il flusso dei pass e degli accessi.
Capienza sotto controlloLo stato delle conferme e della lista d'attesa segue la disponibilità.
Tracciabilità completaOgni validazione accettata o rifiutata viene registrata.
Un unico flusso connesso
Dalla registrazione all'arrivo, senza elenchi scollegati
Le informazioni su evento, partecipanti, sessioni e pass restano unite durante tutto il percorso.
Crea l'eventoSede, programma, capienza e sessioni
Ricevi le registrazioniPagina pubblica o inserimento manuale
Emetti il passRiferimento individuale e QR
Convalida l'accessoEntrata, uscita e risultato immediato
Operatività chiara per ogni evento
Tutto ciò che serve per organizzare partecipanti e accessi
Funzionalità pratiche per eventi, workshop e sessioni, senza una piattaforma enterprise superflua.
Eventi e sedi
Imposta sede, date, pubblicazione, capienza e periodo di registrazione.
Sessioni
Organizza attività obbligatorie o facoltative, ciascuna con il proprio programma e la propria capienza.
Tipi di pass
Configura categorie con capienza, importo, colore e utilizzi consentiti.
Registrazioni
Registra i partecipanti sulla pagina pubblica o nella dashboard.
Lista d'attesa
Conferma in base alla capienza e assegna automaticamente il posto quando viene annullata una registrazione.
Punti di accesso
Gestisci entrate e uscite a livello di evento o sessione.
Accessi affidabili
Un pass valido consente l'accesso; un duplicato viene bloccato
Ogni pass identifica una registrazione. La postazione web verifica evento, sessione, programma, direzione, validità e utilizzo prima di consentire l'accesso.
- Pass QR con token sicuri
- Punti per un evento o una sessione
- Entrata, uscita o entrambe le direzioni
- Registro immutabile di ogni tentativo
Ingresso principaleCoffee Meetup 2026
ProntoAccesso consentitoElena Ruiz · ATT-000001
Capienza dell'eventoAggiornata a ogni registrazione
Confermati248 partecipanti
248 / 300Lista d'attesa12 partecipanti
12Workshop operativo64 partecipanti
64 / 80Capienza e lista d'attesa
I posti disponibili determinano lo stato di ogni registrazione
Attendance.coffee conferma le registrazioni finché c'è posto e inserisce le richieste successive nella lista d'attesa. Quando una cancellazione libera un posto, assegna automaticamente la priorità alla registrazione più vecchia.
Capienza complessiva e per tipo di passCapienza indipendente per ogni sessioneCancellazione con assegnazione automatica
Visualizza la gestione della capienzaPer eventi che richiedono ordine
Un processo che si adatta a diversi formati
Conferenze e talk
Gestisci le sessioni e conosci le presenze effettive.
Corsi e workshop
Controlla i posti e l'accesso ad attività specifiche.
Eventi aziendali
Organizza ospiti, promemoria e arrivi.
Associazioni e community
Ripeti gli eventi senza tornare a fogli di calcolo isolati.
Inizia senza costi
Prova l'intero percorso con il tuo prossimo evento
Pubblica la registrazione, crea i pass e convalida gli accessi con il piano gratuito.
50 registrazioni mensili1 evento non archiviato1 punto di accesso attivo
0 €al meseInizia gratisConfronta tutti i piani
Domande frequenti
Cosa sapere prima dell'evento
Funzionalità reali e limiti trasparenti per preparare l'operatività con sicurezza.
Il partecipante deve avere un account?
No. Si registra sulla pagina pubblica e visualizza il proprio pass tramite un link privato.
Cosa succede quando la capienza è esaurita?
Se la lista d'attesa è attiva, le nuove registrazioni restano in attesa. Una cancellazione assegna automaticamente la priorità alla registrazione più vecchia.
È possibile esportare i risultati?
Sì. Eventi, sessioni, registrazioni, partecipanti, accessi e report possono essere esportati in sei formati.
Organizza gli eventi con dati affidabili
Guide su presenze e accessi
Idee pratiche per migliorare registrazioni, capienza, arrivi e analisi degli eventi.
Come organizzare la fila all’ingresso di un evento in una piccola location
Gestisci gli arrivi in una piccola location con un percorso di check-in chiaro, ruoli ben assegnati, convalida degli accessi tramite QR code e un piano per affrontare problemi di capienza o di ingresso.
Come pianificare capienza e check-in per un evento con più sessioni
Una guida pratica per i piccoli team che organizzano eventi con più sessioni e devono pianificare la capienza, le registrazioni dei partecipanti e i controlli all’ingresso. Prepara il personale, monitora gli accessi e raccogli informazioni utili dopo ogni sessione.
Come pianificare una revisione delle presenze dopo ogni sessione
Una routine pratica, sessione per sessione, per confrontare le iscrizioni con gli ingressi convalidati, verificare la capienza, registrare gli incidenti e chiarire i dubbi prima della sessione successiva.
Gestisci il tuo prossimo evento con dati affidabili
Crea l'evento, pubblica la registrazione e testa il controllo degli accessi con il piano gratuito.