Veranstaltungsanmeldung und Zugang
Organisieren Sie Teilnehmer und prüfen Sie QR-Zugänge, ohne die Kapazität aus den Augen zu verlieren
Veröffentlichen Sie die Anmeldung, bestätigen Sie Teilnehmer, verwalten Sie die Warteliste und stellen Sie einen eindeutigen QR-Pass aus. Erfassen Sie am Veranstaltungstag Ein- und Ausgänge lückenlos.
Kostenloser Tarif mit 50 Anmeldungen pro Monat, 1 Veranstaltung und 1 aktivem Zugangspunkt.
Coffee Meetup 2026Coffee Auditorium · Heute, 18:00 Uhr
Letzte AnkünfteHaupteingang
Elena RuizATT-000001
18:04Marco VidalATT-000002
18:06Paula SerranoATT-000003
18:08Vernetzte AnmeldungDie Anmeldung speist den Pass- und Zugangsvorgang direkt.
Kapazität unter KontrolleBestätigungs- und Wartelistenstatus richten sich nach der Verfügbarkeit.
Lückenlose NachverfolgbarkeitJede akzeptierte oder abgelehnte Validierung wird aufgezeichnet.
Ein durchgängiger Ablauf
Von der Registrierung bis zur Ankunft – ohne voneinander getrennte Listen
Informationen zu Veranstaltung, Teilnehmern, Sessions und Pässen bleiben während des gesamten Ablaufs miteinander verknüpft.
Veranstaltung erstellenVeranstaltungsort, Zeitplan, Kapazität und Sessions
Registrierungen erhaltenÖffentliche Seite oder manuelle Eingabe
Pass ausstellenIndividuelle Referenz und QR-Code
Zugang validierenEinlass, Auslass und sofortiges Ergebnis
Klare Abläufe für jede Veranstaltung
Alles, was Sie für die Organisation von Teilnehmern und Zugängen benötigen
Praktische Funktionen für Veranstaltungen, Workshops und Sessions – ohne unnötige Enterprise-Plattform.
Veranstaltungen und Veranstaltungsorte
Legen Sie Ort, Termine, Veröffentlichung, Kapazität und Registrierungszeitraum fest.
Sessions
Organisieren Sie erforderliche oder optionale Aktivitäten mit eigenem Zeitplan und eigener Kapazität.
Passtypen
Konfigurieren Sie Kategorien mit Kapazität, Betrag, Farbe und zulässigen Nutzungen.
Registrierungen
Registrieren Sie Teilnehmer auf der öffentlichen Seite oder im Dashboard.
Warteliste
Bestätigen Sie nach Kapazität und rücken Sie bei einer Stornierung automatisch nach.
Zugangspunkte
Steuern Sie Einlass und Auslass auf Veranstaltungs- oder Session-Ebene.
Zuverlässiger Zugang
Ein gültiger Pass gewährt Zugang, ein Duplikat wird blockiert
Jeder Pass ist einer Registrierung zugeordnet. Die Webstation prüft Veranstaltung, Session, Zeitplan, Richtung, Gültigkeit und Nutzung, bevor sie den Zugang gewährt.
- QR-Pässe mit sicheren Tokens
- Zugangspunkte für eine Veranstaltung oder Session
- Einlass, Auslass oder beide Richtungen
- Unveränderlicher Datensatz jedes Versuchs
HaupteingangCoffee Meetup 2026
BereitZugang erlaubtElena Ruiz · ATT-000001
VeranstaltungskapazitätMit jeder Registrierung aktualisiert
Bestätigt248 Teilnehmer
248 / 300Warteliste12 Teilnehmer
12Operations-Workshop64 Teilnehmer
64 / 80Kapazität und Warteliste
Verfügbare Plätze bestimmen den Status jeder Registrierung
Attendance.coffee bestätigt Registrierungen, solange Plätze verfügbar sind, und setzt spätere Anfragen auf die Warteliste. Wird durch eine Stornierung ein Platz frei, rückt die älteste Registrierung automatisch nach.
Gesamt- und Passtyp-KapazitätUnabhängige Session-KapazitätStornierung mit automatischem Nachrücken
Kapazitätsverwaltung anzeigenFür Veranstaltungen, bei denen es auf Ordnung ankommt
Ein Ablauf, der sich an verschiedene Formate anpasst
Konferenzen und Vorträge
Verwalten Sie Sessions und behalten Sie die tatsächliche Teilnahme im Blick.
Kurse und Workshops
Steuern Sie Plätze und Zugang zu bestimmten Aktivitäten.
Unternehmensveranstaltungen
Organisieren Sie Gäste, Erinnerungen und Ankunft.
Vereine und Gemeinschaften
Wiederkehrende Veranstaltungen ohne den Rückgriff auf isolierte Tabellenkalkulationen.
Kostenlos starten
Testen Sie den vollständigen Ablauf bei Ihrer nächsten Veranstaltung
Veröffentlichen Sie die Registrierung, erstellen Sie Pässe und validieren Sie den Zugang mit dem kostenlosen Tarif.
50 monatliche Registrierungen1 nicht archivierte Veranstaltung1 aktiver Zugangspunkt
0 €pro MonatKostenlos startenAlle Tarife vergleichen
Häufig gestellte Fragen
Was Sie vor der Veranstaltung wissen sollten
Echte Funktionen und transparente Grenzen für eine sichere Vorbereitung der Abläufe.
Benötigt der Teilnehmer ein Konto?
Nein. Die Registrierung erfolgt auf der öffentlichen Seite; den Pass können Teilnehmer über einen privaten Link aufrufen.
Was passiert, wenn die Kapazität ausgeschöpft ist?
Wenn die Warteliste aktiviert ist, werden neue Registrierungen vorgemerkt. Bei einer Stornierung rückt die älteste automatisch nach.
Können Ergebnisse exportiert werden?
Ja. Veranstaltungen, Sessions, Registrierungen, Teilnehmer, Zugänge und Berichte können in sechs Formaten exportiert werden.
Veranstaltungen mit zuverlässigen Daten durchführen
Leitfäden zu Teilnahme und Zugang
Praxisnahe Ideen für bessere Anmeldung, Kapazitätsplanung, Ankunft und Veranstaltungsanalyse.
So planen Sie eine Einlassschlange für Veranstaltungen in kleinen Veranstaltungsorten
Sorgen Sie bei Veranstaltungen in kleinen Veranstaltungsorten für einen reibungslosen Einlass – mit einem klaren Check-in-Ablauf, eindeutig zugewiesenen Aufgaben, QR-Code-Zugangskontrolle und einem Plan für Kapazitäts- oder Einlassprobleme.
Kapazität und Check-in für eine Veranstaltung mit mehreren Sessions planen
Ein praktischer Leitfaden für kleine Eventteams zur Planung von Session-Kapazitäten, Teilnehmerregistrierungen und Einlasskontrollen. Bereiten Sie Ihr Team vor, dokumentieren Sie den Zutritt und halten Sie nach jeder Session wichtige Erkenntnisse fest.
So planen Sie nach jeder Veranstaltungseinheit eine Anwesenheitsprüfung
Eine praktische Routine für den Vergleich von Anmeldungen und bestätigten Eintritten, die Prüfung der Kapazität, die Dokumentation von Vorfällen und die Klärung offener Fragen vor der nächsten Veranstaltungseinheit.
Führen Sie Ihre nächste Veranstaltung mit zuverlässigen Daten durch
Erstellen Sie die Veranstaltung, veröffentlichen Sie die Registrierung und testen Sie die Zugangskontrolle mit dem kostenlosen Tarif.