Înscriere și acces la evenimente
Organizați participanții și validați accesul QR fără să pierdeți controlul asupra capacității
Publicați formularul de înscriere, confirmați participanții, gestionați lista de așteptare și emiteți un permis QR unic. În ziua evenimentului, înregistrați intrările și ieșirile cu trasabilitate completă.
Abonament gratuit cu 50 de înscrieri pe lună, 1 eveniment și 1 punct de acces activ.
Un singur flux conectat
De la înscriere la sosire, fără liste separate
Informațiile despre eveniment, participanți, sesiuni și permise rămân reunite pe tot parcursul procesului.
Operațiuni clare pentru fiecare eveniment
Tot ce este necesar pentru organizarea participanților și gestionarea accesului
Funcții practice pentru evenimente, ateliere și sesiuni, fără o platformă pentru întreprinderi, inutil de complexă.
Evenimente și locații
Definiți locația, datele, publicarea, capacitatea și perioada de înscriere.
Sesiuni
Organizați activități obligatorii sau opționale, fiecare cu propriul program și propria capacitate.
Tipuri de permise
Configurați categorii cu capacitate, sumă, culoare și utilizări permise.
Înscrieri
Înscrieți participanții pe pagina publică sau în panoul de control.
Listă de așteptare
Confirmați înscrierile în funcție de capacitate și promovați automat participanții când se eliberează un loc prin anulare.
Puncte de acces
Controlați intrarea și ieșirea la nivel de eveniment sau de sesiune.
Acces fiabil
Un permis valid permite accesul; unul duplicat este blocat
Fiecare permis identifică o înscriere. Punctul de acces web verifică evenimentul, sesiunea, programul, direcția, valabilitatea și utilizarea înainte de a permite accesul.
- Permise QR cu tokenuri securizate
- Puncte pentru un eveniment sau o sesiune
- Intrare, ieșire sau ambele direcții
- Înregistrare imuabilă a fiecărei încercări
Capacitate și listă de așteptare
Locurile disponibile determină statutul fiecărei înscrieri
Attendance.coffee confirmă înscrierile cât timp există locuri disponibile și plasează solicitările ulterioare pe lista de așteptare. Când o anulare eliberează un loc, promovează cea mai veche înscriere.
Pentru evenimente care au nevoie de ordine
Un proces adaptat mai multor formate
Conferințe și prezentări
Gestionați sesiunile și aflați numărul real de participanți.
Cursuri și ateliere
Gestionați locurile și accesul la activități specifice.
Evenimente corporate
Organizați invitații, mementourile și sosirile.
Asociații și comunități
Repetați evenimentele fără să reveniți la foi de calcul izolate.
Începeți fără costuri
Testați întregul parcurs la următorul eveniment
Publicați formularul de înscriere, creați permise și validați accesul cu abonamentul gratuit.
Întrebări frecvente
Ce trebuie să știți înainte de eveniment
Funcționalități reale și limite transparente pentru pregătirea operațiunilor cu încredere.
Are participantul nevoie de un cont?
Nu. Se înscrie pe pagina publică și își vizualizează permisul accesând un link privat.
Ce se întâmplă când capacitatea este atinsă?
Dacă lista de așteptare este activată, noile înscrieri sunt adăugate pe listă. În cazul unei anulări, este promovată automat cea mai veche înscriere.
Pot fi exportate rezultatele?
Da. Evenimentele, sesiunile, înscrierile, participanții, accesul și rapoartele pot fi exportate în șase formate.
Organizați evenimente cu date de încredere
Ghiduri despre prezență și acces
Idei practice pentru o gestionare mai eficientă a înscrierilor, capacității, sosirilor și analizei evenimentelor.
Nu există încă articole publicate în această limbă.
Organizați următorul eveniment cu date de încredere
Creați evenimentul, publicați formularul de înscriere și testați controlul accesului cu abonamentul gratuit.