Înscriere și acces la evenimente

Organizați participanții și validați accesul QR fără să pierdeți controlul asupra capacității

Publicați formularul de înscriere, confirmați participanții, gestionați lista de așteptare și emiteți un permis QR unic. În ziua evenimentului, înregistrați intrările și ieșirile cu trasabilitate completă.

Abonament gratuit cu 50 de înscrieri pe lună, 1 eveniment și 1 punct de acces activ.

Coffee Meetup 2026Coffee Auditorium · Astăzi, 18:00
În timp real
Înscriși248din 300
Prezenți16365.7%
În așteptare12pentru ocuparea capacității
Sosiri recenteIntrarea principală
ER
Elena RuizATT-000001
18:04
MV
Marco VidalATT-000002
18:06
PS
Paula SerranoATT-000003
18:08
Înregistrare conectatăÎnregistrarea alimentează direct fluxul de emitere a permisului și de acces.
Capacitate sub controlConfirmarea și statutul listei de așteptare se actualizează în funcție de disponibilitate.
Trasabilitate completăFiecare validare acceptată sau respinsă este înregistrată.

Un singur flux conectat

De la înscriere la sosire, fără liste separate

Informațiile despre eveniment, participanți, sesiuni și permise rămân reunite pe tot parcursul procesului.

01
Creați evenimentulLocație, program, capacitate și sesiuni
02
Primiți înscrieriPagină publică sau introducere manuală
03
Emiteți permisulReferință individuală și cod QR
04
Validați accesulIntrare, ieșire și rezultat instantaneu

Operațiuni clare pentru fiecare eveniment

Tot ce este necesar pentru organizarea participanților și gestionarea accesului

Funcții practice pentru evenimente, ateliere și sesiuni, fără o platformă pentru întreprinderi, inutil de complexă.

Evenimente și locații

Definiți locația, datele, publicarea, capacitatea și perioada de înscriere.

Sesiuni

Organizați activități obligatorii sau opționale, fiecare cu propriul program și propria capacitate.

Tipuri de permise

Configurați categorii cu capacitate, sumă, culoare și utilizări permise.

Înscrieri

Înscrieți participanții pe pagina publică sau în panoul de control.

Listă de așteptare

Confirmați înscrierile în funcție de capacitate și promovați automat participanții când se eliberează un loc prin anulare.

Puncte de acces

Controlați intrarea și ieșirea la nivel de eveniment sau de sesiune.

Acces fiabil

Un permis valid permite accesul; unul duplicat este blocat

Fiecare permis identifică o înscriere. Punctul de acces web verifică evenimentul, sesiunea, programul, direcția, valabilitatea și utilizarea înainte de a permite accesul.

  • Permise QR cu tokenuri securizate
  • Puncte pentru un eveniment sau o sesiune
  • Intrare, ieșire sau ambele direcții
  • Înregistrare imuabilă a fiecărei încercări
Explorați controlul accesului prin cod QR
Intrarea principalăCoffee Meetup 2026
Pregătit
Acces permisElena Ruiz · ATT-000001
Capacitatea evenimentuluiActualizată la fiecare înscriere
Confirmați248 de participanți
248 / 300
Lista de așteptare12 participanți
12
Atelier operațional64 de participanți
64 / 80

Capacitate și listă de așteptare

Locurile disponibile determină statutul fiecărei înscrieri

Attendance.coffee confirmă înscrierile cât timp există locuri disponibile și plasează solicitările ulterioare pe lista de așteptare. Când o anulare eliberează un loc, promovează cea mai veche înscriere.

Capacitate totală și pe tip de permisCapacitate independentă pentru fiecare sesiuneAnulare cu promovare automată
Vedeți gestionarea capacității

Pentru evenimente care au nevoie de ordine

Un proces adaptat mai multor formate

Conferințe și prezentări

Gestionați sesiunile și aflați numărul real de participanți.

Cursuri și ateliere

Gestionați locurile și accesul la activități specifice.

Evenimente corporate

Organizați invitații, mementourile și sosirile.

Asociații și comunități

Repetați evenimentele fără să reveniți la foi de calcul izolate.

Începeți fără costuri

Testați întregul parcurs la următorul eveniment

Publicați formularul de înscriere, creați permise și validați accesul cu abonamentul gratuit.

50 de înscrieri pe lună1 eveniment nearhivat1 punct de acces activ

Întrebări frecvente

Ce trebuie să știți înainte de eveniment

Funcționalități reale și limite transparente pentru pregătirea operațiunilor cu încredere.

Are participantul nevoie de un cont?

Nu. Se înscrie pe pagina publică și își vizualizează permisul accesând un link privat.

Ce se întâmplă când capacitatea este atinsă?

Dacă lista de așteptare este activată, noile înscrieri sunt adăugate pe listă. În cazul unei anulări, este promovată automat cea mai veche înscriere.

Pot fi exportate rezultatele?

Da. Evenimentele, sesiunile, înscrierile, participanții, accesul și rapoartele pot fi exportate în șase formate.

Organizați evenimente cu date de încredere

Ghiduri despre prezență și acces

Idei practice pentru o gestionare mai eficientă a înscrierilor, capacității, sosirilor și analizei evenimentelor.

Vedeți toate articolele

Nu există încă articole publicate în această limbă.

Organizați următorul eveniment cu date de încredere

Creați evenimentul, publicați formularul de înscriere și testați controlul accesului cu abonamentul gratuit.

Începeți gratuit