Registrace na akce a kontrola přístupu
Organizujte účastníky a ověřujte vstup pomocí QR kódů, aniž byste ztratili kontrolu nad kapacitou
Zveřejněte registraci, potvrďte účastníky, spravujte seznam čekatelů a vystavte jedinečnou QR vstupenku. V den konání akce zaznamenávejte příchody a odchody s úplnou dohledatelností.
Bezplatný tarif s 50 registracemi měsíčně, 1 událostí a 1 aktivním přístupovým bodem.
Jeden propojený proces
Od registrace po příchod, bez nesourodých seznamů
Informace o události, účastnících, programových blocích a vstupenkách zůstávají po celou dobu pohromadě.
Přehledné řízení každé události
Vše potřebné pro organizaci účastníků a řízení přístupu
Praktické funkce pro události, workshopy a programové bloky bez zbytečně rozsáhlé podnikové platformy.
Události a místa konání
Nastavte místo, termíny, zveřejnění, kapacitu a období registrace.
Programové bloky
Organizujte povinné i volitelné aktivity s vlastním programem a kapacitou.
Typy vstupenek
Nastavte kategorie s kapacitou, částkou, barvou a povoleným počtem použití.
Registrace
Registrujte účastníky na veřejné stránce nebo v přehledu.
Čekací listina
Potvrzujte registrace podle kapacity a při zrušení automaticky nabídněte uvolněné místo dalšímu zájemci.
Přístupové body
Řiďte vstup a odchod na úrovni události nebo programového bloku.
Spolehlivý přístup
Platná vstupenka umožní vstup, duplicitní použití se zablokuje
Každá vstupenka identifikuje jednu registraci. Webová stanice před povolením přístupu ověří událost, programový blok, časový plán, směr, platnost a použití.
- Vstupenky s QR kódem a bezpečnými tokeny
- Přístupové body pro událost nebo programový blok
- Vstup, odchod nebo oba směry
- Neměnný záznam každého pokusu
Kapacita a čekací listina
Dostupná místa určují stav každé registrace
Attendance.coffee potvrzuje registrace, dokud je k dispozici místo, a pozdější žádosti zařazuje na čekací listinu. Jakmile zrušení uvolní místo, automaticky nabídne místo nejstarší registraci na čekací listině.
Pro události, které vyžadují řád
Proces, který se přizpůsobí různým formátům
Konference a přednášky
Spravujte jednotlivé bloky a mějte přehled o skutečné účasti.
Kurzy a workshopy
Mějte přehled o kapacitě a přístupu ke konkrétním aktivitám.
Firemní akce
Spravujte hosty, připomínky a příjezdy.
Spolky a komunity
Opakujte akce bez návratu k izolovaným tabulkám.
Začněte bezplatně
Vyzkoušejte celý proces na své příští akci
Zveřejněte registraci, vytvářejte vstupenky a ověřujte přístup s bezplatným tarifem.
Často kladené otázky
Co vědět před akcí
Skutečné možnosti a transparentní limity pro spolehlivou přípravu akce.
Potřebuje účastník účet?
Ne. Zaregistruje se na veřejné stránce a svou vstupenku zobrazí prostřednictvím soukromého odkazu.
Co se stane, když je kapacita naplněná?
Pokud je aktivní čekací listina, nové registrace se zařadí do čekání. Po zrušení registrace se automaticky potvrdí ta nejstarší.
Lze výsledky exportovat?
Ano. Akce, bloky, registrace, účastníky, přístupy a reporty lze exportovat v šesti formátech.
Pořádejte akce se spolehlivými údaji
Průvodci účastí a kontrolou přístupu
Praktické nápady pro lepší registraci, správu kapacity, příjezdy a analýzu akcí.
Jak vytvořit jednoduché předání mezi týmy jednotlivých částí programu
Praktický, opakovatelný postup předání pro malé pořadatele akcí, kteří mezi týmy jednotlivých částí programu předávají údaje o účasti, vstupu, kapacitě a nedokončených úkolech.
Koordinace dobrovolníků na akci od registrace po závěrečnou část programu
Praktický postup koordinace dobrovolníků pro malé pořadatele: vymezte role pro registraci, části programu a vstup, zajistěte jasné předávání a po závěrečné části programu vyhodnoťte účast i incidenty.
Jak před otevřením připravit opakovatelnou kontrolu registrací na událost
Praktická kontrola před otevřením pomůže malým organizátorům ověřit záznamy o účastnících, kapacitu jednotlivých částí programu, připravenost vstupu i jasný postup pro výjimky před příchodem prvních účastníků.
Uspořádejte příští akci se spolehlivými daty
Vytvořte akci, zveřejněte registraci a otestujte kontrolu přístupu s bezplatným tarifem.