活动报名与入场管理

管理参与者并验证二维码入场权限,全面掌控活动容量

发布报名信息、确认参与者、管理候补名单并发放唯一二维码通行证。活动当天,完整记录入场和离场信息,确保全程可追溯。

免费套餐每月包含50次报名、1场活动和1个启用的检票点。

Coffee Meetup 2026Coffee Auditorium · 今天18:00
实时
已报名248共300人
已到场16365.7%
等待中12等待名额
最近到场主入口
ER
Elena RuizATT-000001
18:04
MV
Marco VidalATT-000002
18:06
PS
Paula SerranoATT-000003
18:08
报名信息互通报名信息会直接进入通行证和入场流程。
名额尽在掌控确认状态和候补状态会根据可用名额更新。
完整可追溯每次通过或拒绝的验证都会被记录。

一体化流程

从报名到到场,告别分散的名单

活动、参与者、场次和通行证信息在整个流程中始终保持关联。

01
创建活动场地、日程、名额和场次
02
接收报名公开页面或手动录入
03
发放通行证专属编号和二维码
04
验证入场入场、离场和即时结果

让每场活动运营清晰有序

组织参与者和管理出入所需的一切

为活动、工作坊和场次提供实用功能,无需臃肿的企业级平台。

活动和场地

设置地点、日期、发布状态、名额和报名时间。

场次

组织必选或可选活动,并为其设置独立的日程和名额。

通行证类型

配置类别,包括名额、金额、颜色和允许使用次数。

报名

在公开页面或管理面板中登记参与者。

候补名单

根据名额确认报名;有人取消名额时自动递补。

检票点

管理活动或场次级别的入场和离场。

可靠的出入管理

有效通行证可入场;重复使用会被拦截

每张通行证对应一条报名记录。网页检票点会在允许入场前检查活动、场次、日程、方向、有效性和使用情况。

  • 带安全令牌的二维码通行证
  • 活动或场次检票点
  • 入场、离场或双向
  • 每次尝试均留存不可篡改的记录
了解二维码出入管理
主入口Coffee Meetup 2026
准备就绪
允许入场Elena Ruiz · ATT-000001
活动名额每次报名后更新
已确认248名参与者
248 / 300
候补名单12名参与者
12
运营工作坊64名参与者
64 / 80

名额与候补名单

可用名额决定每条报名记录的状态

有可用名额时,Attendance.coffee会确认报名;超出名额的申请会进入候补名单。有人取消并释放名额后,系统会优先递补最早提交的报名。

整体名额和通行证类型名额独立的场次名额取消后自动递补
查看名额管理

适合需要井然有序的活动

适用于多种形式的流程

会议和演讲

管理场次,掌握实际出席情况。

课程和工作坊

管理名额和特定活动的参与权限。

企业活动

管理嘉宾、提醒和到场安排。

协会和社群

重复举办活动,无需再依赖零散的电子表格。

免费开始

用下一场活动体验完整流程

使用免费套餐发布报名信息、创建通行证并验证入场。

每月50次报名1个未归档活动1个启用的入场点

常见问题

活动前需要了解的事项

了解实际功能和透明的限制,放心做好运营准备。

参与者需要账号吗?

不需要。参与者可在公开页面报名,并通过专属链接查看通行证。

名额满了会怎样?

如果启用了候补名单,新的报名将进入等待状态。有人取消后,系统会自动递补最早提交申请的人。

可以导出结果吗?

可以。活动、场次、报名、参与者、入场记录和报告支持以6种格式导出。

用可靠的数据运营活动

出席与入场指南

改善报名、容量管理、到场记录和活动分析的实用建议。

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