Inscripciones y acceso para eventos
Organiza asistentes y valida accesos QR sin perder el control del aforo
Publica la inscripción, confirma asistentes, gestiona la lista de espera y entrega un pase QR único. El día del evento, registra entradas y salidas con trazabilidad completa.
Plan Gratis con 50 inscripciones al mes, 1 evento y 1 punto de acceso activo.
Encuentro Coffee 2026Auditorio Coffee · Hoy, 18:00
Últimos accesosAcceso principal
Elena RuizATT-000001
18:04Marco VidalATT-000002
18:06Paula SerranoATT-000003
18:08Inscripción conectadaEl registro alimenta directamente el pase y el acceso.
Aforo bajo controlConfirmaciones y lista de espera según capacidad.
Trazabilidad completaCada validación autorizada o rechazada queda registrada.
Un único flujo
De la inscripción a la entrada, sin listas desconectadas
La información del evento, el asistente, sus sesiones y su pase permanece unida durante todo el recorrido.
Crea el eventoEspacio, horario, aforo y sesiones
Recibe inscripcionesPágina pública o alta manual
Entrega el paseReferencia y QR individuales
Valida el accesoEntrada, salida y resultado inmediato
Operativa clara para cada evento
Todo lo necesario para organizar asistentes y accesos
Capacidades prácticas para eventos, talleres, jornadas y sesiones sin añadir una plataforma empresarial innecesaria.
Eventos y espacios
Define ubicación, fechas, publicación, aforo y periodo de inscripción.
Sesiones
Organiza actividades obligatorias u opcionales con horarios y capacidad propia.
Tipos de entrada
Configura categorías con aforo, importe, color y usos permitidos.
Inscripciones
Registra asistentes desde la página pública o desde el panel.
Lista de espera
Confirma según aforo y promociona automáticamente al cancelarse una plaza.
Puntos de acceso
Controla entradas o salidas del evento completo o de una sesión.
Acceso fiable
Un pase válido entra; un duplicado queda bloqueado
Cada pase identifica una única inscripción. El puesto web comprueba evento, sesión, horario, dirección, vigencia y usos antes de autorizar.
- Pases QR con token seguro
- Puntos por evento o sesión
- Entrada, salida o ambas direcciones
- Registro inmutable de cada intento
Acceso principalEncuentro Coffee 2026
PreparadoAcceso autorizadoElena Ruiz · ATT-000001
Aforo del eventoActualizado con cada inscripción
Confirmados248 asistentes
248 / 300Lista de espera12 asistentes
12Taller de operaciones64 asistentes
64 / 80Aforo y lista de espera
Las plazas disponibles deciden el estado de cada inscripción
Attendance.coffee confirma mientras queda capacidad y envía las siguientes solicitudes a espera. Cuando una cancelación libera plaza, promociona la inscripción más antigua.
Aforo general y por tipo de entradaCapacidad independiente por sesiónCancelación con promoción automática
Ver gestión de aforoPara eventos que necesitan orden
Un proceso adaptable a distintos formatos
Jornadas y conferencias
Gestiona varias sesiones y conoce la asistencia real.
Cursos y talleres
Controla plazas y acceso a actividades concretas.
Eventos corporativos
Organiza invitados, recordatorios y recepción.
Asociaciones y comunidades
Repite eventos sin volver a trabajar con hojas aisladas.
Empieza sin coste
Prueba el recorrido completo con tu próximo evento
Publica la inscripción, crea pases y valida accesos con el Plan Gratis.
50 inscripciones mensuales1 evento no archivado1 punto de acceso activo
0 €por mesEmpezar gratisComparar todos los planes
Preguntas frecuentes
Lo que conviene saber antes del evento
Capacidades reales y límites transparentes para preparar la operativa con confianza.
¿El asistente necesita crear una cuenta?
No. Se inscribe en la página pública y consulta su pase mediante un enlace privado.
¿Qué ocurre cuando se completa el aforo?
Si la lista de espera está activa, las nuevas inscripciones pasan a espera. Una cancelación promociona automáticamente la más antigua.
¿Attendance.coffee escanea QR con la cámara del móvil?
No actualmente. El control se realiza desde un puesto web que recibe la credencial del pase; no se anuncia una app móvil ni escaneo de cámara integrado.
¿Funciona sin conexión?
No. La validación necesita conexión para comprobar el pase y registrar el resultado de forma segura.
¿Se pueden cobrar entradas?
Se pueden registrar importes y estados de pago, pero Attendance.coffee no incorpora pasarela de pago.
¿Emite facturas?
No. Invoice.coffee continúa siendo el único servicio de la suite que emite facturas.
¿Se pueden exportar los resultados?
Sí. Eventos, sesiones, inscripciones, asistentes, accesos e informes se exportan en seis formatos.
Organiza eventos con datos fiables
Guías sobre asistencia y accesos
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Cómo crear un proceso sencillo de relevo entre sesiones de un evento
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Coordinación de voluntarios en eventos: del registro a la última sesión
Un flujo práctico para coordinar voluntarios en eventos pequeños: define funciones de registro, sesiones y acceso, establece relevos claros y revisa la asistencia y las incidencias tras la última sesión.
Cómo crear una revisión repetible de inscripciones antes de abrir las puertas
Una revisión práctica antes de la apertura ayuda a los pequeños organizadores a confirmar los registros de asistentes, el aforo de las sesiones, la preparación del acceso y un proceso claro para las excepciones antes de la primera llegada.
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