Rejestracja na wydarzenia i dostęp
Organizuj uczestników i weryfikuj dostęp za pomocą kodów QR, zachowując pełną kontrolę nad pojemnością
Opublikuj formularz rejestracji, potwierdź uczestników, zarządzaj listą oczekujących i wydaj unikalną przepustkę QR. W dniu wydarzenia rejestruj wejścia i wyjścia, zapewniając pełną identyfikowalność.
Bezpłatny plan z 50 rejestracjami miesięcznie, 1 wydarzeniem i 1 aktywnym punktem dostępu.
Jeden spójny proces
Od rejestracji do przybycia — bez rozproszonych list
Informacje o wydarzeniu, uczestnikach, sesjach i przepustkach pozostają spójne na każdym etapie.
Przejrzysta obsługa każdego wydarzenia
Wszystko, czego potrzebujesz do organizacji uczestników i dostępu
Praktyczne funkcje dla wydarzeń, warsztatów i sesji — bez zbędnej platformy dla dużych przedsiębiorstw.
Wydarzenia i miejsca
Ustaw lokalizację, daty, publikację, limit miejsc i okres rejestracji.
Sesje
Organizuj obowiązkowe lub opcjonalne aktywności z własnym harmonogramem i limitem miejsc.
Typy przepustek
Skonfiguruj kategorie z limitem miejsc, kwotą, kolorem i dozwolonymi sposobami wykorzystania.
Rejestracje
Rejestruj uczestników na stronie publicznej lub w panelu.
Lista oczekujących
Potwierdzaj rejestracje zgodnie z dostępnością miejsc i automatycznie przenoś uczestników z listy oczekujących, gdy miejsce zostanie zwolnione.
Punkty dostępu
Kontroluj wejścia i wyjścia na poziomie wydarzenia lub sesji.
Niezawodny dostęp
Ważna przepustka umożliwia wejście, a duplikat zostaje zablokowany
Każda przepustka identyfikuje jedną rejestrację. Stanowisko internetowe przed zezwoleniem na dostęp sprawdza wydarzenie, sesję, harmonogram, kierunek, ważność i wykorzystanie przepustki.
- Przepustki QR z bezpiecznymi tokenami
- Punkty dla wydarzenia lub sesji
- Wejście, wyjście lub oba kierunki
- Niepodlegający zmianom zapis każdej próby
Limit miejsc i lista oczekujących
Dostępność miejsc określa status każdej rejestracji
Attendance.coffee potwierdza rejestracje, dopóki są dostępne miejsca, a kolejne zgłoszenia umieszcza na liście oczekujących. Gdy anulowanie zwolni miejsce, system przenosi na nie osobę z najstarszą rejestracją.
Dla wydarzeń, które wymagają porządku
Proces dopasowany do różnych formatów
Konferencje i prelekcje
Zarządzaj sesjami i monitoruj rzeczywistą obecność.
Kursy i warsztaty
Kontroluj liczbę miejsc i dostęp do konkretnych zajęć.
Wydarzenia firmowe
Organizuj obsługę gości, przypomnienia i przybycie uczestników.
Stowarzyszenia i społeczności
Organizuj kolejne wydarzenia bez powrotu do rozproszonych arkuszy kalkulacyjnych.
Zacznij bezpłatnie
Przetestuj pełną obsługę podczas następnego wydarzenia
Opublikuj rejestrację, utwórz przepustki i weryfikuj dostęp w bezpłatnym planie.
Najczęściej zadawane pytania
Co warto wiedzieć przed wydarzeniem
Rzeczywiste możliwości i przejrzyste limity, które pomagają z pewnością przygotować obsługę wydarzenia.
Czy uczestnik musi mieć konto?
Nie. Rejestruje się na stronie publicznej i wyświetla swoją przepustkę za pomocą prywatnego łącza.
Co się dzieje po wyczerpaniu limitu miejsc?
Jeśli lista oczekujących jest włączona, nowe rejestracje trafiają na listę oczekujących. Po anulowaniu na wolne miejsce automatycznie trafia osoba, która czeka najdłużej.
Czy wyniki można eksportować?
Tak. Wydarzenia, sesje, rejestracje, uczestników, dostęp i raporty można eksportować w sześciu formatach.
Organizuj wydarzenia dzięki wiarygodnym danym
Poradniki dotyczące obecności i dostępu
Praktyczne pomysły na lepszą rejestrację, zarządzanie pojemnością, obsługę przybycia i analizę wydarzeń.
Jak zaplanować kolejkę przy wejściu na wydarzenie w małym obiekcie
Usprawnij wejście na wydarzenie w małym obiekcie dzięki jasnej procedurze rejestracji, dobrze przydzielonym obowiązkom, weryfikacji dostępu za pomocą kodów QR oraz planowi na wypadek problemów z wejściem lub pojemnością.
Jak zaplanować pojemność i odprawę na wydarzeniu z wieloma sesjami
Praktyczny poradnik dla małych zespołów organizujących wydarzenia, które planują pojemność sesji, rejestrację uczestników i kontrolę wejścia. Przygotuj personel, monitoruj dostęp i zapisuj przydatne informacje po każdej sesji.
Jak przeprowadzić przegląd frekwencji po każdej sesji wydarzenia
Praktyczna rutyna po każdej sesji: porównaj rejestracje z potwierdzonymi wejściami, sprawdź pojemność, zanotuj incydenty i wyjaśnij pytania przed kolejną sesją wydarzenia.
Zorganizuj następne wydarzenie dzięki wiarygodnym danym
Utwórz wydarzenie, opublikuj rejestrację i przetestuj kontrolę dostępu w bezpłatnym planie.