Funktionen von Attendance.coffee

Tools zur Verwaltung von Teilnehmern – von der Registrierung bis zum Auslass

Jede Funktion bewahrt den Veranstaltungskontext und schafft eine nachvollziehbare Dokumentation für Organisatoren.

Regionale Einstellungen

Veranstalter, Land, Zeitzone, Währung, Woche und Hauptsprache festlegen.

Veranstaltungsorte

Standorte mit Adresse, Kapazität und Aktivstatus wiederverwenden.

Veranstaltungen

Veröffentlichung, Termine, Kapazität, Richtpreis und Anmeldezeiträume verwalten.

Sessions

Aktivitäten mit Veranstaltungsort, Zeitplan, Kapazität und Pflichtstatus hinzufügen.

Passarten

Kategorie, Farbe, Kontingent, Betrag und zulässige Eintritte konfigurieren.

Öffentliche Anmeldung

Veranstaltungsinformationen, Sessions und ein Teilnehmerformular veröffentlichen.

Manuelle Anmeldung

Einladungen oder andere Anmeldungen im Dashboard erfassen.

Gemeinsame Teilnehmer

Gemeinsame Kundendaten wiederverwenden und die Anmeldehistorie erhalten.

Warteliste

Bestätigungen anhand der Kapazität steuern und nach einer Stornierung die älteste Anfrage nachrücken lassen.

QR-Pässe

Einen individuellen Pass mit sicherem Token und eigenem Code erstellen.

Zugangspunkte

Die Kontrolle mit einer Veranstaltung oder Session verknüpfen und das Öffnungszeitfenster begrenzen.

Eintritte und Austritte

Richtung, Gültigkeit und Nutzung mit sofortigem Ergebnis prüfen.

Duplikatvermeidung

Aufgebrauchte, widerrufene, nicht zugehörige oder außerhalb der Öffnungszeiten verwendete Pässe ablehnen.

Unveränderliches Protokoll

Jeden akzeptierten oder abgelehnten Versuch für Prüfzwecke aufbewahren.

E-Mail

Bestätigungen, Wartelisten-, Erinnerungs- und Stornierungsnachrichten nach Sprache anpassen.

Berichte

Status, Teilnahme, Nichterscheinen, Trends und erfasste Beträge analysieren.

Exporte

Gefilterte Listen als XLSX, CSV, PDF, ODS, JSON oder TXT herunterladen.

Führen Sie Ihre nächste Veranstaltung mit zuverlässigen Daten durch

Erstellen Sie die Veranstaltung, veröffentlichen Sie die Registrierung und testen Sie die Zugangskontrolle mit dem kostenlosen Tarif.

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