Functies van Attendance.coffee

Tools voor het beheer van deelnemers, van inschrijving tot vertrek

Elke functie behoudt de context van het evenement en zorgt voor bruikbare traceerbaarheid voor organisatoren.

Regionale instellingen

Stel de organisator, het land, de tijdzone, de valuta, de week en de primaire taal in.

Locaties

Gebruik locaties opnieuw, inclusief adres, capaciteit en actieve status.

Evenementen

Beheer publicatie, datums, capaciteit, informatieve prijs en inschrijfdatums.

Sessies

Voeg activiteiten toe met locatie, planning, capaciteit en verplichte status.

Soorten passen

Configureer categorie, kleur, quotum, bedrag en toegestane toegangen.

Openbare inschrijving

Publiceer evenementinformatie, sessies en een deelnemersformulier.

Handmatige invoer

Leg uitnodigingen of andere inschrijvingen vast in het dashboard.

Gedeelde deelnemers

Gebruik dezelfde klant opnieuw en behoud de inschrijfgeschiedenis.

Wachtlijst

Bepaal de bevestiging op basis van de capaciteit en schuif na een annulering het oudste verzoek door.

QR-passen

Genereer een persoonlijke pas met een beveiligd token en een eigen code.

Toegangspunten

Koppel de controle aan een evenement of sessie en beperk het tijdvenster waarin het punt geopend is.

Ingangen en uitgangen

Valideer richting, geldigheid en gebruik met een direct resultaat.

Preventie van dubbel gebruik

Wijs verlopen, ingetrokken, niet-gerelateerde of buiten openingstijden aangeboden passen af.

Onveranderbaar logboek

Bewaar elke geaccepteerde of afgewezen poging voor controledoeleinden.

E-mail

Pas bevestigingen, wachtlijstberichten, herinneringen en annuleringen per taal aan.

Rapporten

Analyseer status, aanwezigheid, no-shows, trends en ontvangen bedragen.

Exports

Download gefilterde lijsten als XLSX, CSV, PDF, ODS, JSON of TXT.

Organiseer je volgende evenement met betrouwbare gegevens

Maak het evenement aan, publiceer de inschrijving en test de toegangscontrole met het gratis abonnement.

Gratis starten