E-mails voor Aanwezigheid aanpassen

Pas communicatie met deelnemers per taal aan en behoud daarbij de beschermde lay-out en vereiste variabelen.

Voordat je begint

• Bevestig de primaire taal voor Aanwezigheid.
• Noteer alleen talen voor doelgroepen die je kunt onderhouden.

De algemene structuur behouden

Aanwezigheid gebruikt de beschermde Suite-e-maillay-out. Je kunt de afzender en berichtinhoud per melding aanpassen zonder de gemeenschappelijke visuele basis te wijzigen.

Per taal werken

Bewerk eerst de primaire taal en voeg daarna alleen de taalversies toe die je doelgroep nodig heeft. Bekijk de variabelen in de voorbeeldweergave en behoud de vereiste placeholders.

Stap voor stap

1. Open E-mails vanuit Aanwezigheid.
2. Kies bevestiging, wachtlijst, herinnering of annulering.
3. Controleer de afzender en de inhoud in de primaire taal.
4. Voeg alleen de vertalingen toe die de doelgroep nodig heeft.
5. Bekijk in de voorbeeldweergave de deelnemer, het evenement, de datums, de pas en de beveiligde links.

Laatste controle

• Vereiste variabelen zijn nog aanwezig.
• Het bericht past bij de status van de workflow.
• Elke onderhouden taal is gecontroleerd.

Tip: Stel een verouderde vertaling opnieuw in als het veiliger is om de beschermde platformversie over te nemen.