自定义 Attendance 邮件

按语言调整确认、候补、提醒和取消消息。

按语言调整参与者通信,同时保留受保护的布局和必需变量。

开始前

  • 确认 Attendance 的主要语言。
  • 仅列出能够维护的受众语言。
Attendance 电子邮件模板列表,包含活动、收件人、语言和自定义状态。
电子邮件模板继承 Suite 基础模板,并允许为每种参与者语言使用受控内容。

保持全局结构

Attendance 使用受保护的 Suite 邮件布局。你可以为每条通知自定义发件人和消息内容,而不会破坏统一的视觉基础。

按语言处理

先编辑主要语言,然后仅添加受众所需的语言版本。预览变量并保留必需的占位符。

操作步骤

  1. 从 Attendance 打开“邮件”。
  2. 选择确认、候补、提醒或取消。
  3. 查看发件人和主要语言内容。
  4. 仅添加受众所需的翻译。
  5. 预览参与者、活动、日期、通行证和安全链接。

最终检查

  • 必需变量仍然存在。
  • 消息与工作流状态相匹配。
  • 每种维护中的语言都已审核。
提示:如果继承受保护的平台版本更安全,请重置过时的翻译。