Attendanceのメールをカスタマイズする

確認、キャンセル待ち、リマインダー、キャンセルのメッセージを言語別に調整します。

保護されたレイアウトと必須変数を維持しながら、参加者向けの連絡を言語別に調整します。

始める前に

  • Attendanceの主要言語を確認します。
  • 維持できる対象者の言語だけをリストアップします。
イベント、受信者、言語、カスタマイズ状況を表示したAttendanceメールテンプレート一覧。
メールテンプレートはSuiteの基本レイアウトを継承し、参加者の言語ごとに内容を管理できます。

共通の構成を維持する

Attendanceでは、保護されたSuiteのメールレイアウトを使用します。共通のデザイン基盤を崩さずに、通知ごとに送信者とメッセージ内容をカスタマイズできます。

言語別に編集する

まず主要言語を編集し、対象者に必要な言語版だけを追加します。変数をプレビューし、必須のプレースホルダーを残してください。

手順

  1. Attendanceから「メール」を開きます。
  2. 確認、キャンセル待ち、リマインダー、キャンセルのいずれかを選択します。
  3. 送信者と主要言語の内容を確認します。
  4. 対象者に必要な翻訳だけを追加します。
  5. 参加者、イベント、日付、パス、安全なリンクをプレビューします。

最終確認

  • 必須変数が残っています。
  • メッセージがワークフローの状態と一致しています。
  • 維持しているすべての言語を確認済みです。
ヒント: 保護されたプラットフォーム版を継承したほうが安全な場合は、古い翻訳をリセットします。