登録とキャンセル待ちを管理する

登録を作成してステータスを確認し、キャンセル待ちの参加者を繰り上げます。

定員、パス、キャンセル待ちの整合性を保ちながら、登録を作成して管理します。

開始前に

  • イベント、パスの種類、セッションを確認します。
  • 新しいデータを作成する前に、共有されている参加者を検索します。
参加者、イベント、パス、ステータス、登録元、支払い状態を含むAttendanceの登録一覧。
登録により、参加者とイベントの定員、選択したセッション、個別のパスが関連付けられます。

登録ステータス

確定した登録は定員を消費し、有効なパスを受け取ります。定員に達していてキャンセル待ちが有効な場合、新しい申請は待機状態になります。

手動登録

招待や公開ページ以外で受け付けた登録には、新規登録を使用します。参加者、パスの種類、セッションを選択してください。

キャンセル

キャンセルすると定員が解放されます。Attendanceでは、条件を満たすキャンセル待ち登録のうち、最も古いものを自動的に繰り上げられます。

手順

  1. 登録を開き、まず検索します。
  2. ポータル外で受け付けた登録の場合は、手動登録を作成します。
  3. イベント、パス、参加者、セッションを選択します。
  4. 確定、キャンセル待ち、支払い状態を確認します。
  5. 必要な場合のみキャンセルし、定員とパスが更新されたことを確認します。

最終確認

  • 参加者情報が重複していない。
  • 確定した参加枠とセッションに空きがある。
  • キャンセル済みの登録でアクセスできなくなっている。
ヒント: 記録された支払い状態は業務上の証拠です。Attendanceは料金の請求や返金を行いません。