أنشئ التسجيلات وتابعها مع الحفاظ على اتساق السعة والتصاريح وقائمة الانتظار.
قبل البدء
- تأكد من الفعالية ونوع التصريح والجلسات.
- ابحث عن الحاضر المشترك قبل إنشاء بيانات جديدة.
حالة التسجيل
تستهلك التسجيلات المؤكدة السعة وتحصل على تصريح صالح. عند امتلاء السعة وتفعيل قائمة الانتظار، تبقى الطلبات الجديدة قيد الانتظار.
التسجيل اليدوي
استخدم تسجيل جديد للدعوات أو التسجيلات الواردة خارج الصفحة العامة. حدد الحاضر ونوع التصريح والجلسات.
الإلغاءات
يؤدي الإلغاء إلى تحرير السعة. ويمكن لـ Attendance ترقية أقدم تسجيل مؤهل في قائمة الانتظار تلقائياً.
خطوة بخطوة
- افتح التسجيلات وابحث أولاً.
- أنشئ تسجيلاً يدوياً عندما يرد خارج البوابة.
- حدد الفعالية والتصريح والحاضر والجلسات.
- راجع حالة التأكيد وقائمة الانتظار والدفع.
- ألغِ فقط عند الحاجة وتأكد من تحديث السعة والتصريح.
المراجعة النهائية
- لم تُكرر هوية أي حاضر.
- تتوافر سعة للأماكن والجلسات المؤكدة.
- لم تعد التسجيلات الملغاة تمنح حق الوصول.
نصيحة: تُعد حالة الدفع المسجلة دليلاً تشغيلياً؛ لا تتولى Attendance تحصيل الأموال أو ردّها.