Openbare inschrijving en selfservice voor deelnemers gebruiken

Test e-mailverificatie, de levering van toegangstypen en veilig inschrijvingsbeheer voordat je het evenement deelt.

Test de deelnemerservaring in elke gepubliceerde taal voordat je de evenementlink deelt.

Voordat je begint

  • Publiceer het portaal en het evenement met actieve passen en sessies.
  • Gebruik een e-mailadres waarop je de verificatiecode kunt ontvangen.
Openbare registratiepagina voor aanwezigheid met evenementdetails, passtypen en sessieselectie.
Bij openbare registratie worden de actuele capaciteit en het e-mailadres van de deelnemer gecontroleerd voordat een pas wordt aangemaakt.

Registreren binnen de actuele capaciteit

De openbare pagina toont actieve passtypen en sessies die bij het gepubliceerde evenement horen. Bij het bevestigen van de aanvraag worden de registratieperiode, capaciteit en wachtlijstregels opnieuw gecontroleerd.

De exacte aanvraag verifiëren

Een zescijferige code uit een e-mail is gekoppeld aan de deelnemer, het evenement, de pas en de geselecteerde sessies. De registratie wordt pas aangemaakt nadat die aanvraag is geverifieerd.

De beveiligde beheerlink gebruiken

De deelnemer ontvangt een pas en een privélink om de status te bekijken of te annuleren wanneer dat is toegestaan. Deze token geeft alleen toegang tot de registratie; het is geen Suite-account.

Stap voor stap

  1. Open de openbare link van het evenement.
  2. Kies de pas en optionele sessies.
  3. Voer de contactgegevens van de deelnemer in.
  4. Vraag de zescijferige code uit de e-mail aan en voer deze in.
  5. Bevestig, open de pas en test de beveiligde beheerlink.

Laatste controle

  • Niet-beschikbare opties kunnen niet worden geselecteerd.
  • De verificatie geldt voor de exacte aanvraag.
  • De beheertoken geeft alleen toegang tot één registratie.
Tip: Doorloop het volledige proces opnieuw op een telefoon en in elke taal die deelnemers kunnen kiezen.