Evenementsessies organiseren

Voeg verplichte of optionele activiteiten toe met een eigen planning en capaciteit.

Structureer lezingen, workshops of tijdsloten binnen het juiste evenement zonder de capaciteit te overschrijden.

Voordat je begint

  • Maak het bovenliggende evenement en de locaties aan.
  • Breng verplichte en optionele activiteiten in kaart.
Lijst met Attendance-sessies met evenement, planning, locatie, capaciteit en status.
Sessies voegen binnen een evenementenprogramma hun eigen planning en capaciteit toe.

Sessies toevoegen

Gebruik sessies voor lezingen, workshops of tijdsloten binnen een evenement. Elke sessie kan een eigen locatie, datums en capaciteit hebben.

Verplicht of optioneel

Een verplichte sessie geldt voor elke inschrijving. Deelnemers kiezen optionele sessies tijdens de inschrijving; daarbij moet de beschikbare capaciteit worden gerespecteerd.

Stap voor stap

  1. Open Sessies en maak een sessie aan.
  2. Kies het bovenliggende evenement en de locatie.
  3. Voer naam, beschrijving, begin en einde in.
  4. Stel de capaciteit in en bepaal of de sessie verplicht is voor elke inschrijving.
  5. Sla op en controleer optionele sessies op de openbare pagina.

Laatste controle

  • De planning past binnen het evenement.
  • De capaciteit weerspiegelt de ruimte voor de activiteit.
  • Het verplichte of optionele gedrag is bewust ingesteld.
Tip: Gebruik alleen afzonderlijke sessies wanneer programmaselectie of capaciteit onafhankelijk moet worden beheerd.