Lire les rapports et exporter les données

Comparez les inscriptions aux accès validés pour comprendre la présence réelle.

Comparez les inscriptions aux accès validés pour comprendre la présence réelle dans le périmètre défini de l’événement.

Avant de commencer

  • Choisissez l’événement ou le périmètre global.
  • Vérifiez que les opérations d’accès ont été enregistrées.
Rapports de présence avec filtre d’événement, inscriptions, contrôles d’accès, absences et recettes.
Les rapports distinguent la demande d’inscription de la présence réellement validée et des montants opérationnels.

Utiliser les rapports opérationnels

Les rapports distinguent les personnes inscrites, confirmées, en attente, ayant annulé, présentes et absentes. Comparez les inscriptions aux relevés d’accès pour comprendre la présence réelle.

Exporter la vue actuelle

Appliquez les filtres pertinents avant l’exportation. Les exportations conservent le périmètre sélectionné et sont disponibles dans les formats proposés par la liste.

Étape par étape

  1. Ouvrez les rapports.
  2. Sélectionnez le périmètre de l’événement.
  3. Comparez les inscriptions, les arrivées enregistrées et les absences.
  4. Examinez la répartition des statuts et l’évolution des inscriptions.
  5. Exportez les données filtrées dans un format pris en charge si nécessaire.

Vérification finale

  • L’événement sélectionné est correct.
  • Les journaux d’accès étayent les conclusions sur la présence.
  • L’exportation est comprise comme une copie à un instant donné.
Conseil : Les recettes enregistrées sont des informations opérationnelles et ne remplacent ni la facturation, ni la comptabilité, ni le rapprochement bancaire.